Некоторое время назад я почувствовал себя прямо-таки погребенным под огромным количеством дел. Был даже момент, когда я впал в отчаяние из-за того, что ничего не успеваю. Работаешь, делаешь много всего, все время занят, крутишься как белка в колесе, а дела стоят на месте. В некоторых делах совсем нет прогресса и результатов, а в некоторых – прогресс есть, но очень все медленно, ужасно медленно и хочется намного быстрее.
Вот тогда-то я и решил остановиться и подумать, как быть более эффективным, как работать меньше, а успевать намного больше. Почему одни люди успевают за 10 лет написать несколько бестселлеров, построить несколько небоскребов, сняться в сериале, создать огромную корпорацию, которая стоит миллиарды долларов, а другие за всю жизнь не успевают сделать и сотой доли того или что еще хуже – еле концы с концами сводят?
Как все успевать как Илон Маск (3 бизнеса и 5 сыновей!)
В итоге я перечитал массу статей в англоязычном Интернете, много размышлял и экспериментировал, и добился того, что сейчас у меня все под контролем. Все успеваю, есть прогресс и результаты. Более того, я стал успевать делать в разы больше, чем раньше.
«Трудоголик напоминает водителя, который долго и целеустремленно едет на машине на очень маленькой скорости. Потому что передачу не догадался переключить. У него процесс ради процесса. Лучше быть результатоголиком — работать на результат. Еще лучше — победоголиком», — Евгений Чичваркин.
Если вас беспокоит аналогичная проблема, что была у меня, то эта статья однозначно вам будет интересна.
Итак, как сделать свою работу более эффективной? На самом деле все очень просто и складывается из небольших мелочей, которые надо внедрить в свою жизнь и сделать привычкой.
13 советов, как успевать больше, работая меньше
- Попрощайтесь с энергетическими вампирами. В жизни каждого есть люди, которые отнимают много энергии и времени. Поблагодарите таких людей за ценный жизненный урок, который они вам преподали, и распрощайтесь с ними навсегда или, если это – родители или другие близкие люди, то сведите общение с ними до социально приемлемого минимума. У меня это сэкономило действительно очень много времени!
- Вставайте в 5 утра. На самом деле, это не так уж и сложно, как кажется. Всего лишь дело привычки. Ложиться на 1-2 часа раньше и вставать в 5 утра. Я начинал с подъемов в 6 утра. Это было психологически легче, чем сразу начать вставать в 5. Я вставал в 6 утра и просто ходил быстрым шагом по парку. Это важно – быстрый, спортивный шаг, чтобы аж до пота. Просто прогулка – не тот эффект. Это было великолепно! Это просто изменило мою жизнь. Чистый кайф и отличное настроение на весь день. Очень сильно увеличивает уверенность в себе и завтрашнем дне. Как только вы это прочувствуете, то бросить это очень сложно – как наркотики. Потом мне этого стало мало, и я начал вставать 5 утра и бегать по 5-10 км. Я превратился в спортивного наркомана). Теперь, если я не делаю этого – у меня ломка. Я не могу теперь по-другому…
- Физуха два раза в день. Физические нагрузки – это мощнейший инструмент повышения вашей личной эффективности. Хорошая физическая форма значительно повышает вашу работоспособность, усиливает концентрацию и повышает настроение. Интенсивно занимайтесь минимум 20 минут с утра и еще в 6-7 вечера. Мне вечером хватает всего 10 минут усиленной физухи, чтобы вернуть себе силы. Когда вы интенсивно занимаетесь утром, то это дает прилив энергии, бодрости и создает отличное настроение на целый день. А когда вы занимаетесь вечером, то повышаете свою продуктивность на оставшиеся часы. Если вы очень устали вечером, то сделайте 7-минутный фитнес (Android, iOs), примите душ, и вот вы уже снова бодры и способны работать на полную катушку. Если вечером валитесь с ног от усталости, то после физухи – вы будете снова как огурчик, снова в строю.
- Составляйте план на следующий день с вечера. Я много раз читал этот совет, но никогда не делал. Во-первых, неохота. Вечером я обычно был уже очень уставший – да ну нафиг! Во-вторых, я думал, что утром у меня голова свежее, я лучше план составлю. Как же я ошибался! Один этот совет очень-очень сильно все изменил. Я составил график работы – расписание на каждую неделю заранее. Этот план-график расписан до минуты. И каждый вечер я 15-30 минут составляю более подробный план на следующий день (для планирования дня я использую приложение TickTick). И когда я сажусь за свое рабочее место с утра, бодрый после бега и душа, то я уже четко знаю, что я должен делать и начинаю сразу же интенсивно работать. Это реально увеличило мою продуктивность! Так, раньше, я полусонный (недавно проснувшийся) садился за комп и начинал думать о том, что же мне делать сегодня. А потом проверял почту вместо того, чтобы работать. В итоге реально работать я начинал только с 10-11 утра, а то и позже.
- Потеряйтесь, исчезните. Отключите телефон и включайте его только пару раз в день на несколько часов. Я включаю телефон с 13.00 до 15.00 и с 19.00 до 21.00. Все остальное время он выключен. И только несколько самых близких людей могут связаться со мной в случае экстренной ситуации. Также хорошо уединяться в таких местах, где вас никто не будет тревожить и отвлекать, пока вы работаете.
- Идите против толпы. Понимаю, что не для всех это применимо, но я обычно хожу в магазины, езжу куда-либо в метро или на машине, иду в кино, когда там никого – пусто. Я даже в отпуск стараюсь ехать в несезон. Я всегда заранее планирую свой график и избегаю часы пик. Это экономит много времени и так намного кайфовее. Ненавижу часы пик!
- Используйте время в пути. По дороге на тренировку, в магазин, в очереди – вы можете читать, слушать аудиокниги, делать дела. Я, например, прочел несколько книг на английском языке и выучил несколько тысяч английских слов в туалете. Да, в туалете и в очередях, в то время, когда приходилось вынужденно ждать кого-то или что-то. По сути, можно считать, что я даже не потратил время на это. Еще лайфхак – можно слушать книги, когда вы принимаете душ. Таким образом, вы сможете “прочесть” много книг, совсем не тратя время на это.
- Проверяйте почту и мессенджеры в обед или вечером. Не нужно тратить свои лучшие утренние часы на разбор почты, сообщений в соцсетях и мессенджерах. Это все отнимает много времени. У меня не раз было такое, что я с утра открывал ВК или Вотсап, и через 40 минут обнаруживал, что прошло 40 минут, а я все еще отвечаю на бессмысленные, пустые сообщения. Отвечайте один раз в день и только днем или вечером и не более 15-30 минут.
- Избавьтесь от телевизора. Я не смотрю ТВ уже более 10 лет. Раньше, бывало, я мог сидеть часами перед теликом и переключать канал за каналом, да и засыпал строго под телевизор. Теперь я не могу понять, какой в этом кайф? Как я мог? Это же отнимает и время, и энергию. Телевизор не дает отдых, не ведет к целям. Вас там просто зомбируют рекламой и навязанными чужими мнениями. Ты не можешь выбрать то, что тебе нравится, и вынужден смотреть то, что тебе навязывают. Если хочется посмотреть хороший фильм, то всегда можно сходить в кино или выбрать то, что ты хочешь в Интернете, и посмотреть. Новости всегда можно прочесть в Интернете. Зачем ТВ? В общем, помните, пока вы смотрите телевизор, другие люди живут полной жизнью или делают вещи, которые приведут их к достижению целей.
- Используйте ритуалы. Многие суперуспешные и очень продуктивные люди, такие как Томас Эдисон, например, создавали ритуалы и строго следовали им. Ритуал – это заранее продуманный план действий, который вы реализуете каждый день. Пример успешного утреннего ритуала: подъем, выпить стакан воды, умыться, бег 30 минут, душ, медитация, учеба. Когда я стал делать нечто подобное, то мои дни стали протекать совсем иначе. Попробуйте, и это изменит вашу жизнь…
- Бей в одну точку изо всех сил! Фокус нужен во всем. И в крупных делах, и в ежедневном распорядке дня. Во-первых, не ставьте слишком много больших целей. Раскрутить с нуля сразу несколько бизнесов очень сложно! И фокусируйтесь долгие утренние часы только на одной очень важной задаче. Делать всего по чуть-чуть на протяжении дня – это неэффективная стратегия. Успеха добиваются те люди, которые работают над одной задачей долгие утренние часы на протяжении многих дней. Избавьтесь от лишних целей, как написано в статье “Бей в одну точку изо всех сил!” и каждое утро посвящайте минимум 2 часа одной очень важной задаче, которая ведет вас к достижению ваших жизненных целей. А лучше не 2 часа, а больше.
- Будьте здоровы. Помимо физической нагрузки, очень важно поддерживать себя в отличной физической форме. Вы не сможете выкладываться на 100%, если у вас будет плохое самочувствие или вы будете болеть. Поэтому важно пить много воды (около 2 л в день) – ведь когда вы обезвожены, то мозг работает хуже и у вас меньше энергии. Кроме того, питайтесь здоровой и полезной едой. Как минимум полезной еды должно не менее 80% в вашем рационе.
- Изучайте успешные стратегии и старайтесь делать все сразу правильно. Ничто не отнимает так много времени и энергии, как исправление “косяков”. А еще хуже, когда у вас ничего не получается, и вы косячите снова и снова. Поэтому учитесь у тех, кто уже добился успеха, изучайте их стратегии – это позволит многие вещи делать правильно прямо с первого раза. Значительно дешевле учиться на чужих ошибках, чем на своих. Изучите истории успеха и провала в вашей отрасли. Ходите на курсы, тренинги и семинары. Только обязательно учитесь у тех, кто сам умеет.
Я очень надеюсь, что эти 13 советов помогут вам быть более продуктивными, как они помогли мне.
Оставайтесь эффективными!
